Qué es Planner y porque deberías empezar a utilizarlo. Ventajas y Beneficios

Para que sirve Microsoft Planner

Microsoft Planner es una herramienta de gestión de tareas dentro de Office 365. Permite a los equipos de trabajo de una empresa administrar las tareas de una forma intuitiva, colaborativa y visual.

Con Planner podrás planificar y organizar el trabajo de tus equipos.

Ventajas de Planner

Organizar equipos de trabajo

Organiza y categoriza tareas en función de su estado a través de un tablero visualmente atractivo.

Monitorea el trabajo de tu equipo

Podrás monitorear en qué está trabajando cada miembro de tu equipo y el estado de todos tus planes.

Colaborar con task

Con Planner podrás adjuntar archivos a tareas y trabajar en esos archivos sin cambiar de aplicación

Recibe notificaciones a tu e-mail

Cada vez que seas asignado a una tarea o alguien te escriba un chat recibirás un e-mail.

¿Por qué deberías usar Planner?

La gestión de proyectos y equipos es una de los puntos críticos de cualquier empresa, pero también un posible punto de valor añadido cuando los equipos están bien sincronizados y los proyectos son terminados en plazo. Para poder lograr ambos objetivos una herramienta como Planner es de vital importancia.

1.
Cumplir los plazos de entrega de un proyecto

Con Planner podrás ver el estatus del proyecto y realizar un seguimiento de los plazos

2.
Aumentar la productividad

Gracias a la visualización de las tareas pendientes podrás planificarte de manera más eficiente.

3.
Mejorar la Coordinación de los proyectos

Gracias a Planner podrás planificar y hacer un seguimiento de los progresos en tiempo real de los proyectos y actualizar el calendario en caso necesario.

Nuevas Actualizaciones de Planner:

Microsoft está continuamente mejorando las funcionalidades de la herramienta. Estas son las mejoras que se están desarrollando. Está previsto que todas ellas estén operativas en Enero.

1. Ahora se pueden mover tareas a cualquier plan del que sea miembro

2.El campo de notas de tareas del planificador admitirá la representación de formato de texto enriquecido (negrita, cursiva, subrayado y más) y vistas previas de imágenes.

3.Microsoft también está trabajando para la creación de tareas regulares.

4.Crear  tareas directamente desde cualquier conversación de canal o chat de Microsoft Teams sin tener que cambiar de aplicación o ventana.

Si tiene cualquier duda o cree que Microsoft Planner puede ser de ayuda para la gestión de su equipo de trabajo no dude en contactar con nosotros y le explicaremos todas las posibles ventajas para su caso.