Microsoft ha anunciado nuevas funcionalidades para Planner y Project, las herramientas de Microsoft para coordinar y administrar tareas y proyectos de un equipo. 

Planner ayuda a administrar y monitorear las tareas del equipo en un plan compartido, mientras que Project lleva la administración de las tareas y proyectos al siguiente nivel con más flexibilidad y poder. Durante el próximo año, el plan de Microsoft es simplificar y acercar las experiencias de estas dos aplicaciones para que pasar de una a otra sea sin esfuerzo.

Las novedades para Microsoft Planner

Planner es perfecto para gestionar visualmente los esfuerzos basados ​​en tareas en un equipo. Todo lo que su equipo necesita para organizar una campaña de marketing, una revisión del presupuesto interno o un pequeño evento se establece en un tablero Kanban tradicional. Cada tarea en ese tablero contiene todos los detalles necesarios (fechas de vencimiento, comentarios, archivos adjuntos, etiquetas codificadas por colores y más) en un solo lugar, mientras que los cuadros prediseñados resumen gráficamente el estado de todo su plan. Con Planner, su equipo tiene una aplicación intuitiva, visual y colaborativa para realizar el trabajo o administrar flujos de trabajo. Si es un suscriptor actual de Microsoft 365, puede iniciar sesión en Planner en tasks.office.com .

Durante los últimos seis meses, hemos lanzado una serie de nuevas funciones de Planner para ahorrarle tiempo, mejorar la coordinación y, en última instancia, optimizar la gestión de sus tareas. Algunas de estas versiones incluyen:

• Cree tareas a partir de mensajes de Teams : el trabajo ad hoc y las solicitudes de tareas ocurren en muchos lugares del trabajo, y especialmente en Teams. En junio, lanzamos una función integrada de Teams que facilita la creación y el seguimiento de solicitudes informales que provienen de los mensajes de Teams.

• Archivos adjuntos sugeridos : deje de buscar en sus carpetas, servidores o almacenamiento en la nube para encontrar el archivo correcto para adjuntar a su tarea. En su lugar, desplácese hasta la parte inferior de la tarea del Planificador para obtener una lista de archivos adjuntos sugeridos según el título y la descripción de su plan y tarea; los miembros asignados a la tarea; y archivos que se han compartido contigo.
• Planes recomendados : hemos agregado una sección «Recomendados» en Planner para la web que muestra los planes con tareas asignadas a usted pero que aún no ha abierto.
• Mover tareas entre sus planes : ahora puede mover tareas a cualquier plan del que sea miembro, independientemente del grupo de Microsoft 365, para coordinar mejor las tareas entre sus equipos y grupos privados.
• Funciones para los clientes de GCC : en julio, anunciamos la funcionalidad ampliada de Planner para los clientes de GCC. Estas características agregadas, todas las cuales solo están disponibles para Planner en Teams, incluyen una nueva vista de lista, un nuevo panel de navegación izquierdo, integración nativa con notificaciones de Teams y publicación de tareas para trabajadores de primera línea.

En el próximo año, continuaremos integrando y conectando Planner con otras aplicaciones de Microsoft 365 y lanzaremos algunas de las características que ha estado solicitando, como las tareas recurrentes. Si bien todavía no podemos compartir todo en lo que estamos trabajando, aquí hay un vistazo a algunos de los nuevos elementos de nuestra hoja de ruta pública:

• Tareas recurrentes : muchos de ustedes han pedido una forma de configurar las tareas para que ocurran con una cadencia regular. Estamos encantados de poder ofrecerle esta capacidad a principios del próximo año.
• Texto enriquecido e imágenes en las notas de la tarea : pronto, podrá pegar imágenes y texto enriquecido (negrita, subrayado, cursiva, etc.) en el campo Notas de una tarea del Planificador. También estamos habilitando el resaltado de texto y el formato de texto con atajos de teclado. Las imágenes pegadas en el campo Notas también aparecerán como archivos adjuntos en la tarea.